Comprendre les modifications proposées

Pourquoi nous demandons ce changement

Le promoteur a imposé les documents constitutifs d’origine avant que la plupart des propriétaires s’installent à Aventura Isles ou y achètent un logement. Certaines dispositions sont dépassées, génériques ou inadaptées à notre communauté ; d’autres se contredisent. Certains paragraphes sont mal rédigés et doivent être revus pour exprimer clairement leur objectif et servir les intérêts des membres. Les propriétaires ont besoin d’un moyen concret d’approuver ces mises à jour.

Idéalement, suffisamment de membres participeraient régulièrement pour permettre l’approbation de plus de 50 % de l’ensemble des membres. En réalité, la participation à la plupart des réunions est très faible, et atteindre même le quorum de 30 % s’est révélé presque impossible. Une proposition peut être largement soutenue par les participants et échouer parce que trop de propriétaires ne participent pas.

Ce que modifie chaque Exhibit

Exhibit A modifie l’article 11.1 de la Déclaration (Declaration) : les modifications exigeraient généralement l’approbation de la majorité des lots représentés à une réunion où le quorum est atteint. Elle maintient la protection des dispositions exigeant un vote plus élevé : ce seuil ne peut être abaissé ou supprimé sans le nombre de voix requis pour l’action concernée.

Exhibit B applique le même changement général aux modifications des statuts constitutifs (Articles of Incorporation). La majorité de l’ensemble des membres serait remplacée par la majorité des lots représentés à une réunion où le quorum est atteint.

Exhibit C abaisse le quorum général à 20 % des lots, représentés en personne ou par procuration. Elle fixe aussi le seuil général d’approbation des modifications des By-Laws à la majorité des lots représentés à une réunion où le quorum est atteint. Les autres exigences légales et documentaires restent applicables.

Les propriétaires continueraient de décider

Ces modifications ne donnent au conseil aucun nouveau pouvoir de modifier seul les documents. Elles offrent aux membres participants un moyen plus concret de décider par le vote. Leur approbation changerait la procédure ; elle n’approuverait pas à l’avance des changements futurs non précisés.

Les futures réunions sur les modifications devront toujours respecter la loi de l’État et nos documents : notification préalable à tous les propriétaires, documents requis et procédures de vote régulières. La notification peut être envoyée par courrier, remise ou transmise électroniquement lorsque la loi le permet. Les propriétaires pourront toujours examiner, discuter et voter chaque proposition.

La participation reste importante

La faible participation a rendu presque impossible l’atteinte du quorum et la tenue d’élections au conseil, même lorsque des propriétaires estimaient que celui-ci ne répondait pas à leurs attentes. Un quorum réduit rendrait ces élections beaucoup plus réalistes et donnerait aux propriétaires une possibilité concrète de choisir leurs administrateurs. Plus les propriétaires participent, mieux les décisions reflètent notre communauté.

Consultez le dossier officiel et cochez YES séparément pour chacune des trois propositions. Poursuivez sur ce site pour remplir et signer électroniquement le limited proxy, ou transmettez-le selon les instructions ci-dessous.

Questions et réponses

Qu’est-ce que le quorum et en quoi diffère-t-il de l’approbation ?

Le quorum est la participation minimale nécessaire pour qu’une réunion puisse mener ses travaux. La proposition fixe le quorum général à 20 % des lots, représentés en personne ou par procuration. Les modifications ordinaires futures exigeraient des votes YES de plus de la moitié des lots représentés.

Le quorum actuel est-il de 30 %, d’un tiers ou de 50 % ?

Exhibit C indique un tiers dans les By-Laws actuels. La loi de Floride fixe le quorum à 30 %, sauf si les By-Laws prévoient moins. L’exigence distincte d’approbation des modifications requiert généralement des votes YES de plus de 50 % de l’ensemble des membres. La proposition abaisse le quorum à 20 %.

66 propriétaires pourraient-ils approuver une modification future ?

Non, 66 propriétaires ne peuvent pas se réunir seuls et adopter un changement. Au moins 20 % des lots devront toujours être représentés et tous les propriétaires devront être avisés à l’avance. Une réunion secrète de 66 propriétaires ne satisferait pas ces exigences. Toutefois, si 131 lots étaient représentés et constituaient le quorum, 66 votes YES pourraient approuver une modification ordinaire, sauf seuil supérieur applicable.

Cela pourrait-il se faire en secret ou sans avertir les autres ?

Non. Tous les propriétaires doivent recevoir la notification préalable requise, et la procédure doit inclure les documents exigés concernant la modification. Ils peuvent examiner, discuter et voter contre une proposition. Une faible participation peut influencer le résultat ; participer reste donc important.

Le conseil obtient-il davantage de pouvoir ?

Ces modifications ne donnent au conseil aucun nouveau pouvoir de modifier seul les documents. Elles facilitent les décisions des membres participants par le vote. Le conseil doit toujours respecter la loi et les documents constitutifs.

Voter YES approuve-t-il tous les changements futurs ?

Non. Votre vote concerne uniquement Exhibit A, Exhibit B et Exhibit C. Les modifications futures devront être approuvées séparément. Les autres dispositions, seuils de vote supérieurs applicables, exigences de consentement et protections légales restent en vigueur.

Cela nous aidera-t-il à tenir des élections ?

Oui. Atteindre le quorum et tenir des élections au conseil a été presque impossible, même lorsque des propriétaires estimaient que celui-ci ne répondait pas à leurs attentes. Un quorum réduit rendrait ces élections beaucoup plus réalistes et aiderait les propriétaires à demander des comptes aux administrateurs. Les procédures électorales applicables resteraient en vigueur.

Pourquoi chercher 327 votes YES si moins suffiront à l’avenir ?

Ces propositions doivent être adoptées selon les exigences actuelles. Notre objectif est d’obtenir au moins 327 votes YES pour chacune. Les seuils réduits proposés ne peuvent pas servir à leur propre adoption.

Comment voter si je ne peux pas venir ?

Poursuivez sur ce site pour remplir et signer électroniquement le limited proxy. Vous pouvez aussi envoyer votre procuration remplie, signée et datée à [email protected], ou la remettre ou l’envoyer par courrier au Management Office, 605 NE 193 Street, Miami, FL 33179. Indiquez votre choix pour les trois propositions. Elle doit parvenir avant l’appel des membres et la constatation du quorum.

Devrais-je assister à la réunion spéciale ?

Oui. Que vous ayez ou non transmis une procuration, vous êtes encouragé à venir le 6 octobre 2026 à 6:15 PM, ou immédiatement après la réunion spéciale du conseil, à l’espace piscine d’Aventura Isles, au 605 NE 193 Street, Miami, Florida 33179.

Ce texte résume les propositions. Le texte officiel des modifications et la loi applicable font foi. Référence : article 720.306 des lois de Floride. Consulter la loi