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Entenda as alterações propostas

Vote YES nos Exhibit A, Exhibit B e Exhibit C. Nossa meta é obter pelo menos 327 votos YES a cada proposta, com um voto por lote com direito a voto. As alterações facilitariam a atualização dos documentos que regem a associação pelos proprietários e a realização dos trabalhos nas assembleias dos membros.

Special membership meeting: October 6, 2026, at 6:15 PM, or immediately following the Special Board Meeting
Location: Aventura Isles pool area, 605 NE 193 Street, Miami, Florida 33179

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Por que pedimos esta mudança

A incorporadora impôs os documentos originais antes de a maioria dos proprietários se mudar para Aventura Isles ou sequer comprar uma casa aqui. Algumas disposições estão desatualizadas, são genéricas ou inadequadas à comunidade; outras se contradizem. Alguns parágrafos são mal redigidos e precisam ser revisados para expressar claramente sua finalidade e atender aos interesses dos membros. Os proprietários precisam de uma forma prática de aprovar essas atualizações.

Idealmente, haveria participação regular suficiente para obter a aprovação de mais de 50% de todos os membros. Na realidade, a participação na maioria das reuniões é muito baixa, e atingir até mesmo o quorum de 30% tem sido quase impossível. Uma proposta pode ter amplo apoio dos participantes e ainda assim fracassar porque muitos proprietários não participam.

O que cada Exhibit altera

O Exhibit A altera a seção 11.1 da Declaração (Declaration) para que, em geral, as alterações exijam a aprovação da maioria dos lotes representados em uma reunião com quorum. Preserva a proteção das disposições que exigem votação superior: esse requisito não pode ser reduzido ou eliminado sem os votos exigidos para a respectiva ação.

O Exhibit B aplica a mesma mudança geral às alterações do ato constitutivo (Articles of Incorporation), substituindo a aprovação da maioria de todos os membros pela aprovação da maioria dos lotes representados em uma reunião com quorum.

O Exhibit C reduz o quorum geral para 20% dos lotes, representados pessoalmente ou por procuração. Também altera o requisito geral de aprovação de mudanças nos By-Laws para a maioria dos lotes representados em uma reunião com quorum. Os demais requisitos legais e dos documentos continuam aplicáveis.

Os proprietários continuariam decidindo

As alterações não dão à Diretoria nova autoridade para modificar os documentos por conta própria. Oferecem aos membros participantes uma forma mais prática de decidir pelo voto. A aprovação agora mudaria o procedimento; não aprovaria antecipadamente mudanças futuras ainda não especificadas.

As futuras reuniões sobre alterações deverão continuar seguindo a lei estadual e nossos documentos, incluindo aviso prévio a todos os proprietários, os materiais exigidos e os procedimentos de votação. O aviso poderá ser enviado pelo correio, entregue ou transmitido eletronicamente quando permitido por lei. Os proprietários manterão a oportunidade de analisar, discutir e votar cada proposta.

A participação continua importante

A baixa participação tem tornado quase impossível atingir o quorum e realizar eleições para a Diretoria, mesmo quando os proprietários consideravam que ela não correspondia às expectativas. Um quorum menor tornaria essas eleições muito mais viáveis e daria aos proprietários uma oportunidade prática de escolher seus diretores. Quanto maior a participação, melhor as decisões refletirão nossa comunidade.

Leia o material oficial e marque YES separadamente nas três propostas. Continue neste site para preencher e assinar eletronicamente o limited proxy, ou envie-o conforme as instruções abaixo.

Perguntas e respostas

O que é quorum e como ele difere da aprovação?: quorum é a participação mínima necessária para uma reunião realizar seus trabalhos. A proposta fixa o quorum geral em 20% dos lotes, representados pessoalmente ou por procuração. Alterações futuras comuns exigiriam votos YES de mais da metade dos lotes representados.
O quorum atual é de 30%, de um terço ou de 50%?: O Exhibit C mostra um terço nos By-Laws atuais. A lei da Flórida fixa o quorum em 30%, salvo se os By-Laws estabelecerem menos. Separadamente, o requisito atual para aprovar alterações geralmente exige votos YES de mais de 50% de todos os membros. A proposta reduz o quorum para 20%.
66 proprietários poderiam aprovar uma alteração futura?: Não, 66 proprietários não podem se reunir sozinhos e aprovar uma mudança. Continuariam sendo exigidos a representação de pelo menos 20% dos lotes e o aviso prévio a todos os proprietários. Uma reunião secreta de 66 proprietários não cumpriria esses requisitos. Porém, se 131 lotes estivessem representados e atingissem o quorum, 66 votos YES poderiam aprovar uma alteração comum, salvo se fosse exigida uma maioria superior.
Isso poderia ocorrer em segredo ou sem avisar os demais?: Não. Todos os proprietários devem receber o aviso prévio exigido, e o processo deve incluir os materiais necessários sobre a alteração. Os proprietários podem analisar, discutir e votar contra uma proposta. Uma participação menor pode influenciar o resultado; por isso, participar continua sendo importante.
Isso dá mais poder à Diretoria?: As alterações não dão à Diretoria nova autoridade para modificar os documentos por conta própria. Facilitam a tomada de decisões pelos membros participantes por meio do voto. A Diretoria deve continuar cumprindo a lei e os documentos que regem a associação.
Votar YES aprova todas as mudanças futuras?: Não. Seu voto se refere apenas aos Exhibit A, Exhibit B e Exhibit C. Alterações futuras precisarão de aprovação própria. As demais disposições, maiorias superiores aplicáveis, exigências de consentimento e proteções legais continuam em vigor.
Isso nos ajudará a realizar eleições?: Sim. Atingir o quorum e realizar eleições para a Diretoria tem sido quase impossível, mesmo quando os proprietários consideravam que ela não correspondia às expectativas. Reduzir o quorum tornaria essas eleições muito mais viáveis e ajudaria os proprietários a cobrar responsabilidade dos diretores. Os procedimentos eleitorais aplicáveis continuariam em vigor.
Por que buscar 327 votos YES agora se depois serão necessários menos?: Estas propostas precisam ser aprovadas conforme os requisitos atuais. Nossa meta é obter pelo menos 327 votos YES a cada proposta. Os requisitos reduzidos propostos não podem ser usados para aprovar a si mesmos.
Como posso votar se não puder comparecer?: Continue neste site para preencher e assinar eletronicamente o limited proxy. Você também pode enviar a procuração preenchida, assinada e datada para [email protected], ou entregá-la ou enviá-la pelo correio ao Management Office, 605 NE 193 Street, Miami, FL 33179. Marque sua escolha nas três propostas. A procuração deve chegar antes da chamada dos membros e da verificação do quorum.
Devo comparecer à assembleia especial?: Sim. Independentemente de ter enviado uma procuração, você é incentivado a participar em 6 de outubro de 2026, às 6:15 PM, ou imediatamente após a reunião especial da Diretoria, na área da piscina de Aventura Isles, em 605 NE 193 Street, Miami, Florida 33179.

Este texto resume as propostas. Prevalecem o texto oficial das alterações e a legislação aplicável. Referência: seção 720.306 dos Estatutos da Flórida. Consultar a lei